Racibórz, dn.22.03.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE  Nr.   02/03/19/PP

W związku z realizacją projektu „Inteligentna dokładna tokarka do regeneracji zestawów kołowych pojazdów szynowych” w ramach Działania 4.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, firma P.P.W. KOLTECH SPÓŁKA Z O.O., ul. Gospodarcza 2, 47-400 Racibórz ogłasza nabór ofert na dostawę:

Detali precyzyjnych obróbczych do maszyny TUU1250 według listy:
1.    Krazek dystansowy
2.    Obsada nakrętki
3.    Ramie dzwigni
4.    Element dzwigni
5.    Element dzwigni-2
6.    Ramie dzwigni-2
7.    Element dociskowy
8.    Element dzwigni
9.    Obsada
10.    Zderzak lewy
11.    Zderzak prawy
12.    Poprzeczka lewa
13.    Poprzeczka prawa
14.    Plaskownik czolowy
15.    Plaskownik czolowy-2
16.    Plyta dystansowa
17.    Uchwyt
18.    Plyta boczna
19.    Poprzeczka
20.    Listwa dociskowa
21.    Tuleja
22.    Pokrywa
23.    Zderzak
24.    Sworzeń
25.    Uchwyt siłownika
26.    Listwa lewa
27.    Wkladka slizgowa
28.    Płaskownik
29.    Uchwyt klapki
30.    Skrzynka prawa
31.    Skrzynka lewa
32.    Dzwignia
33.    Uchwyt
34.    Listwa
35.    Pryzma lewa
36.    Tłoczek
37.    Walek
38.    Pryzma prawa
39.    Obsada lewa
40.    Obsada prawa
41.    Uchwyt palca prawy
42.    Sruba regulacyjna
43.    Pokrywa prawa
44.    Sworzeń
45.    Sworzeń-2
46.    Uchwyt palca lewy
47.    Pokrywa lewa
48.    Nakladka
49.    Zderzak lewy
50.    Plyta imakowa
51.    Zderzak prawy
52.    Uchwyt
53.    Plyta dystansowa
54.    Obejma nakrętki
55.    Kostka oporowa

Aby otrzymać pełną dokumentację oraz ilości sztuk do wykonania, konieczne jest podpisanie pliku „Umowa o zachow. poufności  zał. Nr. 4”.

1) techniczne:
1.    Wymaga się całościowego wykonania kompletu detali, ich obróbkę w dokładnościach i materiałach określonych w dokumentacji,
2.    Po obróbce mechanicznej obok dokładności, konieczne jest sprawdzenie poprawności wykonania wszystkich otworów gwintowanych ( należy sprawdzić możliwość swobodnego wkręcania nowych śrub do każdego otworu),
3.    Wszystkie obrobione powierzchnie należy zabezpieczyć środkiem konserwującym (np. typu OLEJ),
4.    Należy załączyć Karty Wyrobu wraz z atestami materiałowymi (Świadectwa Jakości),
5.    Należy załączyć karty pomiarowe do wszystkich wykonanych części,
6.    Należy załączyć Karty dopuszczeń do produkcji urządzeń na których wykonano zlecenie,
7.    Detale gotowe wykonawca dostarcza we własnym zakresie do siedziby firmy P.P.W. KOLTECH Sp. z o.o. ul. Gospodarcza 2 47-400 Racibórz,
8.    W siedzibie firmy zostanie przeprowadzony odbiór techniczny gotowych detali i spisany protokół odbioru.

Dostarczony wyrób lub usługa muszą spełniać powyższe parametry techniczne lub muszą być im równoważne.
UWAGA: Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że produkt jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na wykonawcy.
Nazwa i kod przedmiotu umowy określony zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: CPV:42670000-3, Części i akcesoria do obrabiarek.

2) Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie :
1.    posiadają uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na realizacji przedmiotu zapytania,
2.    posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami do wykonania zamówienia,
3.    znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4.    złożenie oferty zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym

Weryfikacja spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentacji złożonej przez oferenta.

3) Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

* wyniki pomiędzy określonymi poziomami kryteriów będą obliczane na zasadzie:

(Oferta najniższa / oferta badana) X najwyższe punkty w kryterium - Cena

Po zamknięciu terminu składania ofert wszystkie złożone oferty sprawdzone będą pod względem formalnym spełnienia wymogów stawianych oferentowi. Następnie ocenie podlegać będzie treść merytoryczna oferty na podstawie kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty. Najwyższa liczba punktów przyznana będzie w danym kryterium ofercie proponującej najkorzystniejsze warunki. Preferowana będzie oferta, która  zgromadzi sumarycznie największą ilość punktów i będzie najbardziej przyjazna organizacyjnie i ekonomicznie.
 
4) Opis przygotowania i warunki oferty:
1.    Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim. 
2.    Oferta powinna zawierać wszystkie niezbędne do oceny elementy, zawarte w kryteriach wyboru oferty oraz oświadczenia, o których mowa powyżej.
3.    Wykonawca winien podać cenę netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi być podana w PLN/EUR cyfrowo i słownie. W przypadku złożenia oferty w EUR kwota zostanie przeliczona na PLN wg. średniego kursu NBP z dnia wybory Dostawcy.

Forma oferty:  pisemna

Ważność oferty: oferta powinna być ważna co najmniej przez okres 30dni (data ważności winna być umieszczona w ofercie).

Ogłaszający konkurs ofert zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.

5) Miejsce składania ofert:
Ofertę można składać pocztą, pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście w sekretariacie w siedzibie firmy:

P.P.W. KOLTECH SP. Z O.O., ul. Gospodarcza 2, 47-400 Racibórz

Adres mail: p.polak@koltech.com.pl

Liczy się data wpływu oferty do siedziby firmy bądź data otrzymania maila.
Oferty częściowe nie będą podlegać rozpatrzeniu.

6) Termin składania ofert:
 do 29.marca 2019r. do godziny 23:59
Oferta złożona po terminie zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia

7) Termin dostarczenia urządzenia/wykonania umowy nie później niż:
Do 17.06.2019r.

8) Miejsce dostarczenia przedmiotu oferty:
Ul. Gospodarcza2, 47-400 Racibórz

9) Ogłoszenie wyników postępowania
1. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni pisemnie o wyniku postępowania.
2. Wybranemu Oferentowi zostanie złożone Zamówienie lub zostanie z nim podpisana stosowna Umowa

 
Załączniki:
- załącznik 1 – Formularz ofertowy
- załącznik 2 – zapytanie ofertowe
- załącznik 3 – deklaracja o doświadczeniu
- załącznik 4 – Umowa o zachowaniu poufności
- załącznik 5 – Oświadczenie o braku powiązań
- załącznik 6 – Zgoda na wizję lokalną
- załącznik 7 – Klauzula informacyjna dla oferentów

Osoba do kontaktu w sprawach konkursu: 
Piotr Polak
Nr. Tel. 881381200