Racibórz, dn.19.03.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE  Nr   01/03/19/PP

W związku z realizacją projektu „Inteligentna dokładna tokarka do regeneracji zestawów kołowych pojazdów szynowych” w ramach Działania 4.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, firma P.P.W. KOLTECH SPÓŁKA Z O.O., ul. Gospodarcza 2, 47-400 Racibórz ogłasza nabór ofert na dostawę:

Detali spawanych do maszyny TUU1250 według listy:
1.    Osłona
2.    Belka centrownika
3.    Konsola centrownika
4.    Konsola centrownika-2
5.    Osłona lewa
6.    Osłona prawa
7.    Osłona centrownika
8.    Podpora belki prawa
9.    Podpora belki lewa
10.    Podstawa lewa
11.    Zbiornik na olej
12.    Tuleja oporowa
13.    Uchwyt wyłącznika
14.    Blacha żeberkowa lewa
15.    Blacha żeberkowa prawa
16.    Poprzeczka
17.    Pokrywa
18.    Konsola
19.    Uchwyt
20.    Uchwyt-2
21.    Uchwyt taśmy lewy
22.    Uchwyt taśmy prawy
23.    Uchwyt rolety
24.    Uchwyt silnika
25.    Obsada silnika do t.h.
26.    Konsola
27.    Dźwignia dolna
28.    Uchwyt siłownika
29.    Obsada łożysk
30.    Konsola silnika

1) Kryteria techniczne:

1.    Wymaga się całościowego wykonania kompletu detali w technologii spawania, ich obróbkę w dokładnościach i materiałach określonych w dokumentacji,
2.    Po obróbce mechanicznej obok dokładności, konieczne jest sprawdzenie poprawności wykonania wszystkich otworów gwintowanych ( należy sprawdzić możliwość swobodnego wkręcania nowych śrub do każdego otworu),
3.    Malatura: Podkład epoksydowy. Grubość powłoki 60μm,
4.    Lakier wierzchni – poliuretanowy jedwabisty połysk(półmat).RAL będzie podamy w późniejszym terminie realizacji zamówienia. Grubość powłoki 80μm,
5.    Zastosowany lakier w uzgodnieniu z Zamawiającym,
6.    Wszystkie obrobione powierzchnie należy zabezpieczyć środkiem konserwującym (np. typu OLEJ),
7.    Należy załączyć Karty Wyrobu wraz z atestami materiałowymi (Świadectwa Jakości),
8.    Należy załączyć karty pomiarowe do wszystkich wykonanych części,
9.    Należy załączyć Zaświadczenia o uprawnieniach spawaczy wykonujących zamówienie, oraz  Karty dopuszczeń do produkcji urządzeń spawalniczych na których wykonano zlecenie,
10.    Detale gotowe wykonawca dostarcza we własnym zakresie do siedziby firmy P.P.W. KOLTECH Sp. z o.o. ul. Gospodarcza 2 47-400 Racibórz,
11.    W siedzibie firmy zostanie przeprowadzony odbiór techniczny gotowych detali i spisany protokół odbioru.

Dostarczony wyrób lub usługa muszą spełniać powyższe parametry techniczne lub muszą być im równoważne.

UWAGA: Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że produkt jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na wykonawcy.

Nazwa i kod przedmiotu umowy określony zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:

CPV:42670000-3, Części i akcesoria do obrabiarek.

2) Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie :

1.    posiadają uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na realizacji przedmiotu zapytania,
2.    posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami do wykonania zamówienia,
3.    znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4.    złożenie oferty zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym

Weryfikacja spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentacji złożonej przez oferenta.

 
3) Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

* wyniki pomiędzy określonymi poziomami kryteriów będą obliczane na zasadzie:

(Oferta najniższa / oferta badana) X najwyższe punkty w kryterium - Cena

Po zamknięciu terminu składania ofert wszystkie złożone oferty sprawdzone będą pod względem formalnym spełnienia wymogów stawianych oferentowi. Następnie ocenie podlegać będzie treść merytoryczna oferty na podstawie kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty. Najwyższa liczba punktów przyznana będzie w danym kryterium ofercie proponującej najkorzystniejsze warunki. Preferowana będzie oferta, która  zgromadzi sumarycznie największą ilość punktów i będzie najbardziej przyjazna organizacyjnie i ekonomicznie.

4) Opis przygotowania i warunki oferty:
1.    Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim. 
2.    Oferta powinna zawierać wszystkie niezbędne do oceny elementy, zawarte w kryteriach wyboru oferty oraz oświadczenia, o których mowa powyżej.
3.    Wykonawca winien podać cenę netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi być podana w PLN/EUR cyfrowo i słownie. W przypadku złożenia oferty w EUR kwota zostanie przeliczona na PLN wg. średniego kursu NBP z dnia wybory Dostawcy.

Forma oferty:  pisemna

Ważność oferty: oferta powinna być ważna co najmniej przez okres 30dni (data ważności winna być umieszczona w ofercie).

Ogłaszający konkurs ofert zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.

 
5) Miejsce składania ofert:
Ofertę można składać pocztą, pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście w sekretariacie w siedzibie firmy:

P.P.W. KOLTECH SP. Z O.O., ul. Gospodarcza 2, 47-400 Racibórz

Adres mail: p.polak@koltech.com.pl

Liczy się data wpływu oferty do siedziby firmy bądź data otrzymania maila.
Oferty częściowe nie będą podlegać rozpatrzeniu.

6) Termin składania ofert:
 do 26.marca 2019r. do godziny 23:59
Oferta złożona po terminie zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia

7) Termin dostarczenia urządzenia/wykonania umowy nie później niż:
Do21.maj 2019r.

8) Miejsce dostarczenia przedmiotu oferty:
Ul. Gospodarcza2, 47-400 Racibórz

9) Ogłoszenie wyników postępowania
1. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni pisemnie o wyniku postępowania.
2. Wybranemu Oferentowi zostanie złożone Zamówienie lub zostanie z nim podpisana stosowna Umowa

Załączniki:
- załącznik 1 – Formularz ofertowy
- załącznik 3 – deklaracja o doświadczeniu
- załącznik 4 – Umowa o zachowaniu poufności
- załącznik 5 – Oświadczenie o braku powiązań
- załącznik 6 – Zgoda na wizję lokalną
- załącznik 7 – Klauzula informacyjna dla oferentów

Osoba do kontaktu w sprawach konkursu: 
Piotr Polak
Nr. Tel. 881381200