Racibórz, dn.  19.03.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE  Nr 1/03/19/DD

W związku z realizacją projektu „Inteligentna dokładna tokarka do regeneracji zestawów kołowych pojazdów szynowych” w ramach Działania 4.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, firma P.P.W. KOLTECH SPÓŁKA Z O.O., ul. Gospodarcza 2, 47-400 Racibórz ogłasza nabór ofert na dostawę:

Kompletu prowadnic tocznych wraz z wózkami

1) Kryteria techniczne:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na wykonaniu prowadnic tocznych, składających się z szyny oraz wózków. Wykonane elementy powinny się charakteryzować wysoką sztywnością, dużą nośnością, bardzo dużą płynnością pracy, a ich geometria musi ściśle odpowiadać udostępnionym rysunkom. Pracujące prowadnice muszą zapewniać minimalne amplitudy drgań, posiadać zoptymalizowany układ smarowania odporny na wstrząsy i zabrudzenia.

Szczegóły przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje:
-  Komplet szyn każda o długości 3515 mm , szerokości 45 mm, i wysokości 40 mm. W szynie należy wykonać otwory mocujące o średnicy 14 mm, a  odległość między nimi ma wynosić 52,5 mm. (zgodnie z rys.)
-  Komplet szyn każda o długości 1310 mm, szerokości 45 mm, i wysokości 40 mm. W szynie należy wykonać otwory mocujące o średnicy 14 mm, a odległość między nimi ma wynosić 52,5 mm. (zgodnie z rys.)
-  Komplet szyn każda o długości 598 mm, szerokości 23 mm, i wysokości 24,5 mm. W szynie należy wykonać otwory mocujące o średnicy 7 mm, a odległość między nimi ma wynosić 30 mm. (zgodnie z rys.)
-  Komplet wózków tocznych dla szyn o szerokości 45 mm powinien mieć wymiary : długość 180 mm, szerokość 84 mm. W wózku ma być wykonanych 6 otworów mocujących M10 x 18 o rozstawie 80 mm. (zgodnie z rys.)
-  Komplet wózków tocznych dla szyn o szerokości 23 mm powinien mieć wymiary : długość 88 mm, szerokość 47 mm. W wózku ma być wykonanych 6 otworów mocujących M6 x 9 o rozstawie 35 mm. (zgodnie z rys.)
Dla prowadnic w złożeniu z szynami o szerokości 45 mm (tj. szyna plus wózki),
wysokość systemu powinna wynosić 70 mm. Natomiast dla szyn o szerokości
23 mm, odpowiednio 40 mm.
Dostarczony wyrób lub usługa muszą spełniać powyższe parametry techniczne zgodnie z dostarczoną dokumentacją, lub muszą być im równoważne.

UWAGA:
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że produkt jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

Nazwa i kod przedmiotu umowy określony zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień:
Kod CPV
42670000-3
Nazwa kodu CPV
Części i akcesoria do obrabiarek

2) Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie :
1.    Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na realizacji przedmiotu zapytania,
2.    Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami do wykonania zamówienia,
3.    Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4.    Złożenie oferty zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym

Weryfikacja spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń i dokumentacji złożonej przez oferenta.

3) Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

* wyniki pomiędzy określonymi poziomami kryteriów będą obliczane na zasadzie:
(Oferta najniższa / oferta badana) X najwyższe punkty
w kryterium - Cena

Po zamknięciu terminu składania ofert wszystkie złożone oferty sprawdzone będą pod względem formalnym spełnienia wymogów stawianych oferentowi. Następnie ocenie podlegać będzie treść merytoryczna oferty na podstawie kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty. Najwyższa liczba punktów przyznana będzie w danym kryterium ofercie proponującej najkorzystniejsze warunki. Preferowana będzie oferta, która  zgromadzi sumarycznie największą ilość punktów i będzie najbardziej przyjazna organizacyjnie i ekonomicznie.
   
4) Opis przygotowania i warunki oferty:
1.    Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim. 
2.    Oferta powinna zawierać wszystkie niezbędne do oceny elementy, zawarte w kryteriach wyboru oferty oraz oświadczenia, o których mowa powyżej.
3.    Wykonawca winien podać cenę netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi być podana w PLN/EUR cyfrowo i słownie. W przypadku złożenia oferty w EUR kwota zostanie przeliczona na PLN wg. średniego kursu NBP z dnia wybory Dostawcy.
4.    Warunkiem otrzymania szkiców/rysunków oraz specyfikacji technicznej jest dostarczenie do Zamawiającego podpisanej Umowy o zachowaniu poufności.

Forma oferty: 
Pisemna
Ważność oferty:
Oferta powinna być ważna co najmniej przez okres 30dni (data ważności winna być umieszczona w ofercie). Ogłaszający konkurs ofert zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.

5) Miejsce składania ofert:
Ofertę można składać pocztą, pocztą elektroniczną lub złożyć osobiście
w sekretariacie w siedzibie firmy:
P.P.W. KOLTECH SP. Z O.O., ul. Gospodarcza 2, 47-400 Racibórz
Adres mail: d.dunkel@koltech.com.pl
Liczy się data wpływu oferty do siedziby firmy bądź data otrzymania maila.
Oferty częściowe nie będą podlegać rozpatrzeniu.

6) Termin składania ofert:
 26 marca 2019
Oferta złożona po terminie zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia

7) Termin dostarczenia urządzenia/wykonania umowy nie później niż:
Do końca lipca 2019r.

8) Miejsce dostarczenia przedmiotu oferty:
Przedsiębiorstwo Projektowo-Wdrożeniowe KOLTECH Sp. z o.o.
Ul. Gospodarcza2, 47-400 Racibórz
NIP: 6390005349

9) Ogłoszenie wyników postępowania
1. Wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni pisemnie o wyniku postępowania.
2. Wybranemu Oferentowi zostanie złożone Zamówienie lub zostanie z nim podpisana stosowna Umowa

Załączniki:
- załącznik 1 – Formularz ofertowy
- załącznik 3 – deklaracja o doświadczeniu
- załącznik 4 – Umowa o zachowaniu poufności
- załącznik 5 – Oświadczenie o braku powiązań
- załącznik 6 – Zgoda na wizję lokalną

Osoba do kontaktu :
Janusz Buski – tel.+48 696410115; mail j.buski@koltech.com.pl
Dawid Dunkel – tel. +48 537372485; mail d.dunkel@koltech.com.pl